سیستم اداری سامانه جامع مالی، اداری، بازرگانی و تولیدی مدبران خود متشکل از ۳ زیرسیستم می باشد. زیرسیستم های سیستم اداری عبارتند از :

زیرسیستم منابع انسانی سامانه مدبران، امکان انجام کلیه فرایند های مربوط به مدیریت پرسنل، مدیریت شیفت های کاری، مدیریت تردد پرسنل و … برای کاربران فراهم می سازد.

• مدیریت تعریف و دسته بندی پرسنل
• مدیریت احکام پرسنل
• مدیریت تعریف شیفت های کاری
• مدیریت گروه های کاری
• مدیریت تردد پرسنل
• مدیریت کلیه اقلام کارکردی پرسنل (کارکرد، اضافه کار، کسر کار، نوبت کاری، ماموریت، مرخصی و …)
• مدیریت ارتباط با دستگاههای تردد
• پنل کاربری پرسنل و مدیران جهت مدیریت درخواست های تغییر تردد
• گزارشات

زیرسیستم کارتابل اداری سامانه مدبران، امکان مدیریت مکاتبات داخلی و خارجی، مدیریت ارجاعات، آرشیو نامه ها و … را برای کاربران فراهم می سازد.

• مدیریت انواع کارتابل ها
• مدیریت ارجاعات
• مدیریت انواع نامه :
  • صادره
  • وارده
  • داخلی
• آرشیو نامه های داخلی و خارجی

زیرسیستم مدیریت کاربران و دسترسی سامانه مدبران، امکان مدیریت کاربران و دسترسی های آن ها به زیرسیستم ها، فرم های اطلاعاتی و … را برای مدیر سیستم فراهم می سازد.

• مدیریت دسته بندی کاربران
• مدیریت ثبت کاربران
• مدیریت گروه های کاربری
• مدیریت ثبت فعالیت های سیستم
• مدیریت اختصاص دسترسی کاربران به فعالیت های سیستم
• گزارش از فعالیت های کاربران و رخداد ها