زیرسیستم دفترداری سامانه مدبران قابلیت ثبت رویدادهای مالی (دستی – اتوماتیک) را به بهترین شکل ممکن برای کاربران فراهم می سازد و با توجه به موتور گزارش ساز قدرتمند، کاربر امکان اخذ گزارشات متنوع و جامع را از اطلاعات ثبت شده در سیستم خواهد داشت. لازم به ذکر است سامانه مدبران امکان ثبت ۱۰۰% اسناد حسابداری را به صورت اتوماتیک و بر اساس مدارک مرجع و قابلیت پیوست مستندات به اسناد ایجاد شده را برای کاربر محیا ساخته است.

• مدیریت داینامیک کدینگ حسابداری شناور با تعداد سطح نامحدود
• امکان تعریف و مدیریت دوره های مالی به صورت کاملا منعطف
• مدیریت ثبت سند حسابداری (اتوماتیک – دستی)
• ارتباط مستقیم با سامانه مودیان
• مدیریت آنالیز گزارش فصلی و ارزش افزوده
• گزارشات استاندارد حسابداری (تراز – گردش – مانده – دفاتر و …)
• مدیریت خروجی گزارش آنالیز ۱۶۹ و ارزش افزوده

زیرسیستم خزانه داری (دریافت – پرداخت) سامانه مدبران، جهت مدیریت موثر وجوه نقد، رهگیری و کنترل تعهدات و مطالبات، تحلیل جریان نقدینگی سازمان و ایجاد اسناد خودکار و همچنین مدیریت تضامین دریافتی و اعطائی سازمان ها، امکانات متنوع و جذابی را برای کاربران خود فراهم می سازد.

• مدیریت بانک، شعب بانکی، حسابهای بانکی، چک ها
• مدیریت تضامین
• مدیریت صندوق ها
• مدیریت کامل فرآیند های پرداخت (درخواست پرداخت، اعلامیه های پرداخت و …)
• مدیریت تنخواه
• مدیریت کامل فرآیندهای دریافت (مجوزات دریافت، اعلامیه دریافت و …)
• رهگیری و مدیریت وضعیت اسناد (چک) دریافتی و پرداختی
• مدیریت کلیه نقل انتقالات بانکی
• مدیریت مغایرت گیری مکانیزه حساب های بانکی
• مدیریت مطالبات و تعهدات
• مدیریت گردش وجوه نقد

زیرسیستم حقوق و دستمزد سامانه مدبران، کلیه فرآیندهای مربوط درج و دریافت عوامل حقوق و دستمزد (حکمی، کارکردی، انواع کسورات و … )، پردازش و محاسبه، گزارش گری و تهیه خروجی های متنوع جهت ذینفعان داخلی و خارجی سازمان را به صورت جامع پوشش می دهد و بدلیل پویایی فرآیند ها این امکان را برای کاربر فراهم می سازد تا پیچیده ترین روش های محاسبه حقوق و دستمزد را پیاده سازی و اجرا نماید.

• مدیریت ماه های حقوق
• مدیریت عوامل ماهیانه پرسنل به همراه فرمول ساز پویا
• مدیریت پردازش حقوق و دستمزد به تفکیک مراکز هزینه، صندوق های بیمه و …
• مدیریت تولید اسناد حسابداری حقوق و دستمزد به صورت اتوماتیک
• مدیریت محاسبه عیدی، پاداش، ذخیره مرخصی و …
• مدیریت معافیت ها
• تولید کلیه گزارشات مورد نیاز صندوق های بیمه( تامین اجتماعی و …)
• تولید کلیه گزارشات مورد سازمان امور مالیاتی
• گزارشات و خروجی های متنوع

زیرسیستم های انبار و حسابداری انبار سامانه مدبران، امکان انجام کلیه فرایند های انبار اعم از مدیریت کالا ها، مدیریت ورود کالا به انبار، مدیریت خروج کالا از انبار، مدیریت نقل و انتقال بین انباری، مدیریت موجودی فیزیکی و همچنین فرایند های مالی انبار اعم از قیمت گذاری، ایجاد اسناد حسابداری اتوماتیک، کنترل موجودی ریالی و … به کاربر می دهد.

• مدیریت تعریف انواع انبار ها (مواد و مصالح، محصول، در جریان ساخت و …)
• مدیریت دسته بندی داینامیک کالاها
• مدیریت جانمایی کالا در انبار
• مدیریت ورود کالا (مجوزات رسید – قبض انبار و …)
• مدیریت خروج کالا (دستور تحویل، حواله، بین انباری و …)
• مدیریت موجودی و انبارگردانی
• مدیریت اضافات و کسورات انباری
• گزارشات انبار (کاردکس – بیلان و …)
• قیمت گذاری انبار به روش های میانگین موزون، FIFO ،LIFO و شناسایی ویژه
  • قیمت گذاری رسید ها (دستی و اتوماتیک)
  • قیمت گذاری حواله ها (اتوماتیک)
  • قیمت گذاری مدارک بین انباری
• امکان ثبت اسناد حسابداری انبار به صورت اتوماتیک و به تفکیک انبار، دسته بندی کالا و …
  • مدارک ورود به انبار (انواع رسید و قبض انبار)
  • مدارک خروج از انبار(انواع حواله)
  • مدارک بین انباری
• گزارشات ریالی انبار (کاردکس – بیلان و …)

زیرسیستم خرید و حسابداری خرید سامانه مدبران، امکان انجام کلیه فرایند های خرید کالا و خدمات اعم از مدیریت درخواست های خرید، ثبت سفارشات خرید کالا و خدمات، مدیریت اصلاحیه های سفارشات خرید، مدیریت تامین کنندگان، مدیریت نقاط سفارش خرید کالا و همچنین کلیه فرایند های مالی خرید کالا و خدمات اعم از تایید مالی سفارشات خرید کالا و خدمات، صدور صورتحساب های خرید، تسهیم هزینه های خدمات به مراکز هزینه، ایجاد اسناد حسابداری خرید و تولید اطلاعات مربوط به گزارشات فصلی و ارزش افزوده خرید و … برای کاربران فراهم می سازد.

• مدیریت تامین کنندگان
• مدیریت درخواست خرید
• مدیریت سفارشات خرید
• مدیدیت خرید از بورس
• مدیریت تعدیلات خرید
• گزارشات متنوع
• تاییدات مالی سفارشات خرید و کنترل قیمت ها
• مدیریت شرایط پرداخت سفارشات خرید
• تولید صورتحساب های خرید کالا و خدمات (دستی و اتوماتیک)
• تسهیم هزینه های خرید خدمات به تفکیک مراکز هزینه
• ایجاد اسناد حسابداری خرید
• ایجاد اطلاعات مورد نیاز جهت تهیه گزارشات فصلی و ارزش افزوده خرید
• تسویه سفارشات خرید به صورت اتوماتیک
• امکان ایجاد صورت حساب های تعدیل خرید

زیرسیستم های فروش و حسابداری فروش سامانه مدبران، امکان انجام کلیه فرایند های فروش کالا و خدمات اعم از مدیریت سفارشات فروش کالا و خدمات، مدیریت اصلاحیه های سفارشات فروش، مدیریت مشتریان و همچنین فرایند های مالی فروش کالا و خدمات اعم از تایید مالی سفارشات فروش کالا و خدمات، صدور صورتحساب های فروش، ایجاد اسناد حسابداری فروش و تولید اطلاعات مربوط به گزارشات فصلی و ارزش افزوده فروش و … برای کاربران فراهم می سازد.

• مدیریت مشتریان
• مدیریت سفارشات فروش کالا و خدمات
• تاییدات مالی سفارشات فروش و کنترل قیمت ها
• مدیریت شرایط دریافت سفارشات فروش
• تولید صورتحساب های فروش کالا و خدمات (دستی و اتوماتیک)
• ارسال صورتحساب های فروش به سامانه مودیان
• استعلام وضعیت های صورت حساب های فروش از سامانه مودیان
• ایجاد اسناد حسابداری فروش
• ایجاد اطلاعات مورد نیاز جهت تهیه گزارشات فصلی و ارزش افزوده فروش
• تسویه سفارشات فروش به صورت اتوماتیک
• امکان ایجاد صورت حساب های تعدیل فروش
• گزار شات متنوع فروش

زیرسیستم دارایی های ثابت و اموال سامانه مدبران، امکان انجام کلیه فرایند های خرید تا تعمیر، از انتقال تا تعدیل و از کنارگذاری تا اسقاط، برای حفظ سوابق و انعکاس صحیح آن ها در گزارشات و در انتها مدیریت تغییرات مالی دارایی، اعم از اصلاح بها، استهلاک، کاهش ارزش و … جهت تشکیل اسناد حسابداری مناسب و ارائه گزارشات مالی را برای کاربران فراهم می سازد.

• مدیریت دسته بندی دارایی ها
• مدیریت ثبت دارایی ها
• مدیریت خرید، افزایش، کاهش، اسقاط و … دارایی ها
• مدیریت خروج و کنارگذاری دارایی های ثابت
• مدیریت محل های استقرار اموال و جانمایی دارایی ها
• مدیریت نقل و انتقال اموال
• مدیریت محاسبه اتوماتیک استهلاک دارایی ها
• مدیریت اموال گردانی
• گزارشات متنوع (نقل و انتقال، کارت اموال پرسنل، کارت مالی دارایی ها و …)